【事務派遣未経験】30代から仕事に就くために必要なことや注意点

30代から未経験の事務職で働くことはできる？

良さそうな事務職の求人があったとしても、未経験の場合は不安になりますよね。20代であればフレッシュなイメージでなんとかカバーできたものも、30代・40代になってくるとなかなかそうはいきません。

しかし、一方で事務職の求人はどこの派遣会社でも掲載されているぐらい慢性的に人手不足の状況です。

結論からいえば、30代で事務職の経験がなかったとしても、しっかり戦略を考えながら活動すれば問題なく採用してもらえます。

本記事では、「事務職が未経験の人でも30代から仕事に就くために必要なことや注意点」について紹介していきます。

事務派遣は未経験でも大丈夫？求人の探し方や最低限必要なスキルを紹介

【事務派遣未経験】30代でも採用される人の特徴

事務職が未経験だったとしても30代から採用される人の特徴は下記のとおり。

事務職というと様々な企業のなかで必ず必要な職種ですが、その分専門性は必要ない場合が多くあります。とくに一般事務やOA事務の場合は、業界のことを知らなくても問題なく仕事ができたりします。

逆にいえば、経理事務や貿易事務、法務事務などは、専門的な知識や資格とともに業務経験が必要なので未経験では非常にハードルが高い仕事といえます。

実務経験がない場合は、求人の募集情報のなかでも一般事務やOA事務といったキーワードで探すようにしましょう。「未経験者歓迎」といったタグを表記している派遣サイトもあります。

【未経験/30代】仕事に対して熱意がある

経験値の武器がないのであれば、仕事に対する熱意で戦いましょう。

未経験者歓迎としている事務職の求人であっても、少しでも実務経験がある人を優先して採用したいというのが企業側の本音です。

とはいっても、実際のところはスキルがあるような人はすでに正社員として働いていることも多いですし、派遣スタッフの募集でいえば他人とそこまで差が開いていない。

派遣会社のコーディネーターに熱意を伝える

派遣スタッフとして働く場合は、派遣会社を介して働くので、その担当者への距離が近ければ仕事を紹介してもらいやすくなります。

どうしても仕事をしたい、という熱い気持ちを持っている人がいると分かれば、優先的に仕事を紹介したくなりますよね。

具体的には、コーディネーターや担当者と積極的に連絡を取ることです。

はじめて派遣会社へ登録してから、数日から1週間程度で求人を紹介してもらえますが、連絡がこないようであれば自分からコーディネーターや担当者へ電話します。

コーディネーターからの評価で大きく変わる

コーディネーターや営業担当者の仕事は、少しでも多くの人を求人を出している会社へ派遣することです。

コーディネーター一人につき何人もの派遣スタッフを担当しています。通常は、派遣会社から派遣スタッフへお仕事を紹介する流れなので、逆に派遣スタッフのほうから何度も連絡をするだけで印象的になります。

未経験okの求人が回ってきたときに、優先的に仕事を紹介したいと思えさせることができれば採用してもらえるまで時間の問題です。

【未経験/30代】最低限のPCスキルがある

現代の事務職においては、パソコンを使うことからは逃れられません。派遣スタッフを必要とする企業はほぼ全てが業務中にパソコンをあつかいます。

もし、「パソコンの使い方が全く分からない」「ExcelやWordをあまり使ったことがない」ということであれば、かなりのウィークポイントとなるでしょう。

ただ、ここで疑問となってくるのが、どの程度PCスキルを習得できていればいいのか、というところですよね。

仕事内容によっては必要なスキルは少ない

事務といっても求人の募集によって必要なPCスキルは多種多様です。Excelをメインに使う仕事内容だったり、独自ソフトだったり、WordやPowerPointなど幅広く使ったり。

正直なところMOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）といったPCソフトの資格までは必要ないと感じています。もちろんあれば印象も良いので、有利に働くこともあります。

基準は派遣会社のスキルアップ研修

必要なPCスキルは企業によって違いますが、それでも大まかにこのくらいできていれば問題ないといった基準はあります。

このあたりのラインは、一番派遣先と接点のある派遣会社に直接相談して確認するのが早いです。

よく名前の聞く大手の派遣会社には当たり前のようにスキルアップ研修や講座を無料で開催しています。

もし、自分のPCスキルが事務職の仕事へ通用するかどうか不安な人は、一度このスキルアップ研修を受けてみて、派遣会社の人にチェックしてもらうといいでしょう。

もし、より時給の高い求人を狙っている場合も必要とされるレベルが分かるのでおすすめです。

【未経験/30代】コミュニケーション能力が高い

実は派遣スタッフに求められているものはコミュニケーション能力だったりします。というのも派遣社員は就業先（派遣先）で仕事をすることになりますが、なかなかうまく職場の雰囲気に慣れない人も多いようです。

年齢層や男女比率、様々な人たちが混在しているなかで比較的はやく馴染める人は企業側も安心して採用することができます。

事務職が未経験okの求人では、コミュニケーション能力などより人物採用を重視していたりもします。

具体的には下記のとおり。

当たり前のように思えるかもしれないですが、初対面の人が多いタイミングこそ意識的に行うとその後も良い関係の構築に繋がります。

積極的に挨拶ができる

そんなことが？と思うかもしれませんが、世の中には意外にも挨拶ができない人はいます。

相手の目を見て積極的にこちらから声掛けをすることができると、派遣先の人たちとも距離が近くなりやすいですし、気にかけてもらいやすくなります。

報告・連絡・相談ができる

こちらもできない人は多いです。

特に業務上で何らかのミスをしてしまったときに差が出ます。多少怒られるかもしれませんが、失敗したときほど早い段階で報告することは大切です。

また、分からないことがあれば自分からアピールする。何度も同じ事を聞くのはあまりよくないですが、はじめは誰でも分からないものだと割り切って質問等積極的に行いましょう。

【事務派遣未経験】30代でもまずは経験を積む

若いうちは下積みが大切だ、という話はよく聞きますが30代でも同じ事です。何歳になっても未経験であれば、まずは経験することからはじめます。

事務職が未経験だったとしても、派遣スタッフであれば未経験okの求人も他の業種と比べて多くありますので、時給が低かったとしても経験を積んでスキルアップすることを目的と考えましょう。

【未経験/30代】敷居の低いお仕事

比較的難易度の低い仕事の募集は下記のようなもの。

このような仕事内容であれば、専門的な知識もあまり必要ないのでそもそもスキルをもっていても活躍する場面は少ないです。

その分時給も低い傾向にありますが、こういう募集は20代が集まりにくいので競争することもなく、未経験の人が事務職の経験を積む機会としては適しています。

【未経験/30代】一度経験を積めば経験者

事務職の仕事内容は、企業によって大きく違いますが、一般的な電話対応や来客対応、データ入力などはそこまで大きく変わりません。

このあたりの振る舞いがサラリとできるようになっておくと、専門的な知識がなくてもアピールポイントとして披露していけます。

極論をいってしまえば、数か月でも事務職を経験してしまえば未経験者ではなくなるので、一度事務職をどこかで勤めてみて、できそうであれば少し仕事内容の難易度を上げてみて時給を高めてみる。

派遣スタッフは、正社員として継続的に同じ会社に勤めなければ肩身が狭い、ということもないのでどんどんステップアップを目指して待遇を高めていけますよ！

事務派遣が未経験の30代におすすめな派遣会社

30代の事務職未経験者に派遣会社をいくつかおすすめしておきます。

上記の派遣会社は業界の中でも最大手。事務職の求人数もかなり多いので、お住いの地域でもだいたい募集されています。

登録は無料なので、まずは登録してみて良さそうな求人がないか探してみましょう。コーディネーターから紹介してもらうのもおすすめです。